Esta versión es la más grande hasta ahora: la app deja de ser de una persona con una camioneta y pasa a ser de la empresa. La empresa tiene su gente, su flota y su agenda; un conductor empleado ve lo suyo y nada más; y quien trabaja para dos empresas las tiene a las dos en el mismo teléfono. Y la web de empresas (empresas.vanu.com.uy) estrena lo que hacía falta para administrar desde una pantalla grande: inicio, equipo, flota, calendario, documentación y el replay de cada corrida. Dos partes: la app (ocho cambios y una lista de arreglos) y la web (siete secciones), todo con capturas reales.
Lo que cambia en el teléfono. Si administrás la empresa, la segunda parte es la tuya.
Dónde: Configuración → Empresa
La pantalla Empresa es nueva. Arriba están los datos de la empresa (nombre, correo y teléfono de contacto) y el plan con cuántas personas activas tiene. Abajo, el padrón: todas las personas que trabajan en ella.
Cada persona tiene dos cosas separadas:
Invitar por nombre. Con el nombre alcanza: la persona queda en el padrón y ya podés asignarle recorridos, aunque todavía no haya entrado a la app. La app te da un link para pasarle (por WhatsApp, por ejemplo); al abrirlo elige su correo y su contraseña. El link vence a los 7 días y se puede reenviar, editar o cancelar mientras diga Sin ingresar.
Avisa antes de sacarle un trabajo a alguien que todavía lo hace. Si le sacás Acompaña a una persona que está planificada como acompañante, o la das de baja, la app lista los recorridos donde sigue y te deja arreglar el calendario primero o sacarla de todos de una.
Dónde: Configuración → Flota de la empresa (antes la camioneta estaba en Mi perfil)
Las camionetas ya no son un dato del perfil de una persona: son de la empresa y tienen su pantalla. Se agregan, se editan y se eliminan desde ahí, con marca, modelo, año, matrícula y capacidad. La matrícula no se puede repetir.
Cada camioneta dice para qué se usa esta semana: qué días sale y en qué recorridos, leído de la agenda. Si la misma camioneta quedó en dos recorridos que se pisan, la tarjeta lo dice: «Está en dos recorridos que se pisan».
Sólo un Dueño o Administrador puede tocar la flota. Un conductor empleado no ve esta pantalla.
Dónde: Flota de la empresa → ícono de calendario (arriba a la derecha)
Una semana por vez, día por día: cada recorrido con su hora, quién lo maneja, con qué camioneta y quién acompaña. Lo que falta se dice: «Sin conductor asignado», «Sin camioneta asignada».
Los choques también se avisan en la fila: «El mismo conductor también está en …», «La misma camioneta también está en …», «El mismo acompañante también está en …». Y si la corrida de hoy ya arrancó, la fila dice que está fijada a esa corrida.
Es una pantalla para quien administra; contesta otra pregunta que el calendario de Mis recorridos, que sigue siendo el tuyo.
Dónde: Agenda → tocar un recorrido
Un recorrido lleva un conductor, una camioneta y los acompañantes que haga falta. Desde este diálogo se planifican los tres, y rige desde el día que elegiste en adelante: los días anteriores conservan a quien los manejó, así que el historial no se pisa.
Sólo aparece gente que tenga ese trabajo marcado en el padrón: para sumar un acompañante, primero alguien tiene que tener Acompaña en Empresa.
Dónde: franja arriba de Inicio (sólo si estás en más de una empresa)
Si tenés tu empresa y además otra te emplea, la app te dice en cuál estás con una franja arriba: «Estás en Empresa de …». Tocarla abre Tus empresas para cambiar. La empresa en la que estás decide qué pasajeros, instituciones, vehículos y facturación ves, y cambia también en la web.
Los recorridos de la otra empresa igual aparecen en tu lista, etiquetados «De Empresa de …», en Inicio, en Mis recorridos y en el calendario. Para abrir uno, la app pregunta antes de cambiar de empresa, y lo abre.
Las alertas de la otra empresa llevan su etiqueta, y al lado del contador de no leídas se cuentan las que quedaron sin leer en otras empresas. Las alertas viejas (anteriores a esta versión) no llevan etiqueta.
Quien trabaja en una sola empresa no ve nada de esto.
Dónde: toda la app, según el puesto en la empresa
Una persona con puesto Sin gestión ve y hace los viajes que le asignaron: los inicia, marca paradas, comparte la ubicación, reporta excepciones. Lo que es de la empresa no lo ve: en Configuración no aparecen Gestionar pasajeros, Gestionar instituciones, Comunicaciones, Flota ni Plan y pagos, y en Mis recorridos no está Crear nuevo recorrido. Durante el viaje sí ve a quién lleva y dónde queda el colegio.
Si llega a una pantalla de administración por otro camino (una notificación vieja, compartir una ubicación desde WhatsApp), la app lo dice en vez de dejarlo llenar un formulario que después se rechaza:
Y no es sólo la app: el servidor también rechaza esas operaciones para quien no administra.
Dónde: pantalla del viaje en vivo, franja debajo de la barra superior
Cuando en la camioneta hay dos teléfonos (conductor y acompañante), sólo el que inició el recorrido comparte la ubicación con las familias. El otro sigue el viaje en su mapa y puede marcar paradas, pero no gasta batería enviando una posición que el servidor igual rechazaba, y su notificación ya no dice «Rastreando tu ubicación» sino «Siguiendo el recorrido — otra persona comparte la ubicación».
La ubicación se puede pasar de un teléfono al otro. Si al que comparte se le acaba la batería, el otro toca la franja, confirma, y las familias pasan a seguir ese teléfono. Antes había que terminar el viaje y empezar otro.
Las marcas ya no se pisan. Si el otro teléfono marcó una parada distinto y antes que vos, la tuya no se guarda: la app muestra la marca del otro y avisa «Otro teléfono ya marcó esta parada: a bordo». El marcado automático corre sólo en el teléfono que comparte, así que no se marca dos veces.
Dónde: pantallas de inicio de sesión y registro; ícono de la app
Registrarse ya no pide una camioneta. Antes eran dos pasos, y el segundo pedía marca, modelo, matrícula y foto. Ahora es uno: quién sos y cómo se llama tu empresa. La camioneta se carga después, en Flota de la empresa, que es donde vive.
El logo dentro de la app es el nombre completo, vanu. El ícono de la app en el teléfono pasa a ser la marca corta (la v.), que reemplaza a la camioneta.
Cosas chicas que se van a notar sin buscarlas.
La misma cuenta y los mismos datos que la app, en el escritorio. Entrás con tu correo y contraseña o con Google. Quien tiene puesto Sin gestión ve sus viajes y su perfil; el resto es para el dueño o un administrador. Tiene guía propia.
Dónde: Inicio, la primera pantalla al entrar
Arriba, el resumen del día: cuántas corridas hay, cuántas ya salieron, en curso, hechas y sin cubrir. A la izquierda, Requiere tu atención: recorridos sin conductor o sin camioneta, superposiciones, corridas atrasadas, invitaciones por vencer y pasajeros sin ninguna familia que los siga, cada uno con su botón (Asignar, Reenviar, Invitar). Lo que no aplica se oculta y no vuelve.
A la derecha, el día en orden: cada corrida con quién maneja, en qué camioneta y en qué estado, con Ver en vivo mientras corre y Ver cómo fue cuando terminó. Debajo, la cobertura de la semana día por día.
Dónde: menú Empresa
La misma pantalla que en la app, con la tabla completa: cada persona con su puesto (Dueño, Administrador, Sin gestión), su trabajo (Maneja y/o Acompaña), su estado y desde cuándo. Invitar suma a alguien por nombre y te da el link para pasarle; el correo es opcional. Mientras diga Sin ingresar podés reenviar, editar o cancelar. Quien recibe el link puede entrar con la cuenta que ya tiene.
Si pertenecés a más de una empresa, arriba aparece Estás trabajando en: elegís una y el resto de la web responde por esa. Es el mismo cambio que hacés en la app.
Dónde: menú Flota (antes la camioneta estaba en Perfil)
Las camionetas de la empresa en una tabla: matrícula, marca, modelo, año y capacidad, con búsqueda. Alta, edición y baja desde ahí; la matrícula no se repite. El registro de una empresa nueva ya no pide la camioneta: se carga acá.
Dónde: menús Recorridos y Viajes
Lo que antes era una sola lista se divide en dos: Recorridos es el plan que se repite (días, hora, paradas) y Viajes son las corridas con fecha. La ficha de un recorrido muestra cuándo sale, su tripulación vigente, las paradas, Ver los viajes y Ver el histórico de asignaciones.
Asignar abre el diálogo con tres pestañas, porque se planifican por separado: Conductor (desde/hasta, todos los días o sólo algunos), Acompañantes (de a uno, con su ventana) y Vehículo. Una asignación nueva cierra la vigente el día anterior; el historial se conserva. La edición del recorrido ahora tiene el mapa arriba, más alto y con pantalla completa, y dibuja la ruta sugerida con distancia y tiempo.
Dónde: menú Calendario
Tres vistas: Lun a vie, Semana y Mes. Cada recorrido con su hora y sus fichas: conductor, acompañantes y camioneta. La × de una ficha lo quita sólo de ese día. Si la misma persona o la misma camioneta está en dos recorridos a la misma hora, el calendario marca la superposición en las dos fichas y las cuenta arriba. Tocar un recorrido abre el diálogo de asignación con esa fecha.
Dónde: menú Documentación
Lo que la Intendencia le pide a la empresa, a cada camioneta y a cada persona, en tres pestañas, con cuatro estados: Al día, Por vencer, Vencido, Falta. Cargar pide emisión, vencimiento y una referencia; Renovar guarda el anterior como historial. El archivo (PDF o imagen, hasta 10 MB) es opcional, y en los documentos con datos personales sensibles por defecto se guarda sólo la fecha.
Dónde: Viajes → una corrida terminada → Ver cómo fue, o desde Inicio
La traza GPS sobre el mapa, quién manejó y desde qué teléfono se compartió la ubicación. Reproducir a 10×, 60× o 300×, con la barra para ir a cualquier momento. Debajo, la línea de tiempo: la salida, cada marca, los cambios de teléfono, las excepciones y el fin. En cada parada, la hora de la marca al lado de la llegada según el GPS: si se marcó al llegar, después, antes, o si la camioneta no pasó. Mientras la corrida está en curso, la misma pantalla la sigue en vivo.